Справка с места работы в Казахстане: где взять и в каких случаях нужна

Справка с места работы — один из самых распространенных документов. Она подтверждает опыт работника, наличие работы и доходов. Справка имеет юридическую силу, если в ней есть необходимые реквизиты.

Содержит информацию о стаже и зарплате

Справка с места работы — это официальный документ. Он выдается работнику предприятием, организацией или учреждением, в котором он работает или работал в прошлом. Содержание справки подтверждает наличие у человека определенного стажа работы и его уровень доходов, квалификации.

Справка с места работы может служить информационным дополнением к другим документам. Она подтверждает данные о своем трудовом пути, указанные человеком в различных документах при трудоустройстве, проверке государственными органами или кредитовании, может стать письменным доказательством в суде.

Справку выдает работодатель

Согласно предписаниям Трудового кодекса РК, выдача работнику информации о его трудовой деятельности — это обязанность работодателя, которая распространяется не только на действующих сотрудников. Справку с места работы могут получить и те, кто работал на него ранее. Для таких целей должно быть обеспечено архивирование информации.

Согласно п. 2 ст. 62 Трудового кодекса РК, работодатель обязан в пятидневный срок выдавать действующим, так и бывшим сотрудникам справку, в которой указана:

• специальность, квалификация, должность;
• стаж работы;
• размер зарплаты.

Кроме того, работник имеет право получить на руки характеристику-рекомендацию. Обязанность выдачи справки лежит на работодателе и при увольнении сотрудника (п.1 ст. 62 Трудового кодекса).

Выдается для подтверждения дохода или стажа

Кому нужна справка с места работы? Справка с места работы подтверждает факт трудоустройства, наличия постоянного дохода, определенной квалификации и опыта работы. Как правило, справку требуют в таких ситуациях:

• получение кредита, в том числе ипотеки;
• аренда жилья;
• выдача виз;
• оформление льгот или пособий;
• получение командировочных или компенсаций.

Справка с места работы может быть затребована новым работодателем для подтверждения информации, указанной в резюме, чтобы убедиться в действительном наличии стажа. Дополнение в виде характеристики-рекомендации расширит общую картину.

В справке должны быть реквизиты

Четкой формы справки с места работы законодательством не установлено. Однако она выдается не в полностью свободной форме, так как документ должен соответствовать общим требованиям правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Как пишется справка с места работы? Согласно параграфу 6, справка должна содержать:

• эмблему, логотип или товарный знак (герб, если это госорган) предприятия или организации;
• наименование;
• дату и регистрационный номер;
• место выдачи;
• данные адресата;
• текст, отметку об исполнителе.
• подпись и печать.

Дополнительно установлено, что справки с места работы должны начинаться с указания в именительном падеже ФИО получателя. В правом верхнем углу указывается место предоставления, а если получатель не хочет его указывать, то делают пометку «По месту требования». Запрещается использовать обороты «настоящая справка» и «действительно работает».

Можно получить в отделе кадров

Как разъясняет сайт о кадровой работе MCFR, обычно действующему работнику компании не нужно подавать никаких документов для получения справки с места работы. Для этого достаточно обратиться с устной просьбой в отдел кадров. Также с такой просьбой можно обратиться к непосредственному начальнику.

Но иногда может потребоваться письменная форма обращения, если такая установлена внутренними корпоративными правилами. Уточните, по какой форме нужно писать заявление на выдачу справки. Письменная форма в виде заявления или запроса, скорее всего, понадобится для получения этого документа у бывшего работодателя.

Справка с места работы подтверждает стаж работы и доход. Документ можно получить как у настоящего, так и у бывшего работодателя. Законодательством не допускается отказ в выдаче такой справки, документ выдается в пятидневный срок.

Нашли ошибку в публикации? Сообщите нам об этом.