KZ

Как пишется характеристика на работника

Как пишется характеристика на работника
Фото: pixabay.com

Характеристика на работника — форма, с которой может столкнуться любой предприниматель или руководитель. Если есть менеджеры по кадрам, то они подскажут, как составить такой формуляр. Но что делать, если подобный документ нужно подготовить владельцу малого бизнеса, у которого нет кадровиков? Дельные инструкции по написанию характеристики отыщите здесь.

Характеристика с места работы: особенности

Характеристика с места работы — документ, который достаточно редко, но еще спрашивают на некоторых предприятиях и в организациях, которые находятся в государственной собственности. Реже ее требуют бизнесмены.

Когда-то характеристика на сотрудника была обязательной составляющей пакета документов, которые должен был предоставить в отдел кадров сотрудник, устраивающийся на должность. Сейчас эту форму заменило рекомендательное письмо.

Как пишется характеристика на работника
Фото: poiskportal.ru: UGC

Такой формуляр могут потребовать в госорганах, которые занимаются вопросами социального обеспечения, опеки и попечительства, полиция и судебные инстанции. Поэтому руководителю стóит знать особенности его составления.

В таких отзывах необходимо описать:

  • стаж работы сотрудника на определенной должности;
  • дать оценку его профессиональным знаниям, умениям и навыкам;
  • охарактеризовать качества его личности.

При этом нельзя подходить к составлению такого документа формально, потому что руководитель-наниматель обязательно сопоставит написанное с действительностью. Факт обмана повредит репутации человека, который выдал эту форму.

Чтобы максимально упростить составление формуляра, изучите, как написать характеристику. Отметим, что официально утвержденной формы нет, но есть общепринятые правила и указания, которым следуют все делопроизводители. Их знание существенно облегчит жизнь руководителю, которому придется составить письменное описание качеств работника.

Примите во внимание, что характеристика:

  • пишется на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании, а также фиксацией исходящего номера и даты;
  • излагается на листе бумаги формата А4, где все сведения заверяются личной подписью руководителя и печатью;
  • отличается краткостью и содержательностью: нет необходимости рассказывать о трудовом стаже и опыте работы сотрудника. Пишите только о том периоде, который он провел на данном предприятии или в компании;
  • предоставляется только полезная информация — оценка профессиональных и личных качеств (информация о семейном статусе, наличии детей, уровня образования лишняя).
Как пишется характеристика на работника
Фото: spmag.ru: UGC

Допускается оформление такого отзыва как от руки, так и с помощью текстовых редакторов. Общее условие — грамотность, отсутствие помарок и описок.

Положительная характеристика на сотрудника обычно состоит из 3-х основных структурных частей:

  • Общие сведения о работнике. Указываются его:
  1. Фамилия, имя и отчество (полностью).
  2. Дата рождения.
  3. Трудовой страж в данной компании или на предприятии.
  • Отзыв о профессиональных и деловых качествах человека:
  1. Отобразите все этапы продвижения/понижения по службе, переводы с должности на должность.
  2. Укажите, какие награды, поощрения имеет или какие наказания понес, причины их назначения.
  3. Перечислите этапы совершенствования сотрудником профессиональных навыков и знаний: повышение квалификации, тренинги, курсы и т. д.
  • Характеристика личных качеств. В этой части укажите:
  1. Профессиональные свойства сотрудника: ответственность, внимательность, готовность к самосовершенствованию как специалиста, коммуникабельность, оперативность и пр.
  2. Отметьте, насколько опытен работник и как быстро справляется с заданиями.
  3. Какой трудоспособностью обладает, с какими объемами работ и какого вида справляется лучше всего.
  4. Опишите его качества как человека: умение находить общий язык с коллегами, клиентами, руководством, конфликтность/неконфликтность, умение работать в коллективе и пр.

Предложенная структура — макет общего порядка. Когда речь заходит о конкретном человеке, то появляются нюансы. В любом случае будьте объективны и точны в выданных сотруднику характеристиках. От этого может зависеть его карьера и ваша репутация.

Читайте также: Как составить резюме для приема на работу

Характеристика с места работы: образец

Характеристика, образец которой предлагаем рассмотреть, поможет сориентироваться в основных нюансах ее составления.

Как пишется характеристика на работника
Фото: google.com.ua: UGC

Изучите два варианта написания такого документа. Первый отличается расширенной и детализированной информацией. Второй предоставляет общие сведения о сотруднике как профессионале.

Образец 1.

Характеристика

Выдана Смагулову Бакиру Ахметовичу, 1977 года рождения, работающему на должности начальника планово-экономического отдела.

Смагулов Бакир Ахметович работает в компании «Автотрейдинг» с «01» августа 2008 по настоящее время. Трудовой стаж в компании «Автотрейдинг» — 10 лет. За это время сотрудник демонстрировал такой карьерный рост:

  1. Принят на работу 05.08.2008 года на должность экономиста планово-экономического отдела.
  2. С 11.11.2013 года переведен на должность старшего экономиста.
  3. С 10.05.2016 года переведен на должность начальника планово-экономического отдела.
  4. В 2012 году награжден именной премией и грамотой за отличную работу.

На протяжении работы в компании 2 раза направлялся на курсы повышения квалификации. Он успешно их окончил, сдал экзамены и был сертифицирован государственной комиссией. Основное направление обучения — изучение программ новых экономических стратегий в автомобильной промышленности.

Б.А. Смагулов имеет большой багаж знаний в своей профессиональной сфере. Он регулярно пополняет знания и совершенствует профессиональные навыки. Для этого читает специальную литературу и посещает различные тренинги и курсы. Самостоятельно организовал стажировку в США, где изучал самые последние наработки в сфере проведения экономического анализа работы большого предприятия.

Б.А. Смагулов владеет навыками составления аналитических справок и докладов, построения системы учета и контроля за производством. Его экономические прогнозы точны, поскольку Б.А. Смагулов пользуется новейшими методиками расчетов и анализа.

Зарекомендовал себя как ответственный и высокопродуктивный работник, нацеленный на результат, готов испытывать инновационные методики и приемы.

Среди личных качеств Б.А.Смагулова отметим пунктуальность, педантизм и точность, скрупулезность. Он настойчив, когда речь идет о донесении его позиции к руководству, при этом адекватно воспринимает критику и замечания. С подчиненными всегда корректен и вежлив. Б.А. Смагулов пользуется авторитетом в кругу коллег, обладает лидерскими качествами.

Директор ТОВ «Автотрейдинг» ____________ К.Т. Исмаилов

(подпись)

Как пишется характеристика на работника
Фото: moneyball.info: UGC

Образец 2.

Характеристика

Характеристика выдана Остапову Сергею Георгиевичу, 07.07.1987 года рождения. С «01» февраля 2015 по настоящее время в должности менеджера. Стаж работы на предприятии «Купи быстро» — 8 лет.

Сотрудник имеет профессиональные навыки и умения. Они приобретены за 13 лет общего стажа. За время работы в компании «Купи быстро» на курсы повышения С.Г. Остапов не отправлялся, но совершенствовал свои навыки самостоятельно, а также путем посещения тренингов, о чем свидетельствуют полученные им сертификаты.

На протяжении работы в компании дисциплинарные взыскания на Остапова С.Г. не накладывались.

В коллективе пользуется уважением, однако явных лидерских качеств не проявляет. Дружелюбен, лоялен, коммуникабельный и неконфликтный.

Вредных привычек С.Г. Остапов не имеет. Жизненные ценности и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в командных мероприятиях.

Характеристика выдана для предоставления в районный суд.

Директор компании «Купи быстро ________ К.В. Жемчугова

(подпись)

Понимание того, как составить характеристику на работника, упростит руководителю или частному предпринимателю задачу написать отзыв подобного рода. Ориентируйтесь на представленную структуру, наполните ее нужными сведениями и данными.

Читайте также: Как устроиться на работу без опыта и образования

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1757749-kak-pisetsa-harakteristika-na-rabotnika/

Автор: Оксана Гольник
Как пишется характеристика на работника