KZ

Как написать благодарственное письмо: образец

Как написать благодарственное письмо: образец
Фото: shutterstock: UGC

Благодарственные письма стали популярным элементом делового этикета. Это документ, в котором выражается признательность отправителя любому адресату: партнеру, сотруднику, учителю, врачу, отдельным лицам и целым коллективам. Поводом к написанию может служить любое действие, принесшее пользу отправителю. Сложились определенные правила этих письменных взаимоотношений, а также рекомендации по их оформлению. Как написать благодарственное письмо — образец или подсказка будут полезны во многих ситуациях.

Основные правила написания и оформления благодарственных писем

Сама благодарность за что-то предполагает свободное изложение, поэтому строжайших стандартов здесь не существует, но есть рекомендации, как писать письмо. Благодарственное письмо должно содержать такие обязательные элементы:

  • От кого выражается благодарность.

Это может быть компания, коллектив, организация, адресующие признательность партнерам, спонсорам, инвесторам. Может быть руководитель коллектива, благодарящий отдельных сотрудников. Наконец, частные лица тоже могут в официальной форме благодарить компании за какие-то услуги, а также учителей, наставников, врачей.

  • Кому адресуется этот документ.

Указывается полное название компании или организации. Если благодарность направлена конкретному человеку, обращаться принято в форме «Уважаемый» и по имени-отчеству.

  • В письме указывают конкретные достижения, заслужившие благодарности.

Такая конкретика подчеркнет индивидуальность обращения, искренний повод к написанию документа. Но при этом стоит избегать как общих фраз, так и чрезмерной детализации.Обычно благодарственное письмо сотруднику или партнерам содержит пожелания и надежды на дальнейшие взаимоотношения.

  • В документе должна присутствовать дата написания, подпись отправителя.

Если оно составлено от компании или организации, вес и солидность придадут подпись руководителя и печать.

При создании писем стоит придерживаться делового стиля, но избегать чрезмерной официальности. Неуместными будут как пафосность, так и фамильярность, шутки, откровенная лесть. Следует придерживаться точности изложения, лаконичности. За образец письма можно взять готовую форму, но вложить в нее свою информацию.

письмо ручка конверт
Фото:pixabay.com: UGC

Оформить послание можно по-разному. Самое простое — это обращение на фирменном бланке с элементами обычного делового письма. Средний объем писем — половина листа формата А4. Но лучше взять красивый шаблон, отпечатанный на качественной плотной бумаге, с декоративной красочной рамкой. Презентабельности придаст стильный шрифт, а элегантности — особый конверт.

Если благодарность направляется конкретному человеку, можно написать ее каллиграфическим почерком, что передаст особое уважение и теплоту.

Читайте также: Как составить резюме для приема на работу

Благодарственное письмо: образец для любого случая

Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам. Письма с благодарностью создают по разным поводам.

Внутри коллектива такие письма вручают коллегам, приурочив их к праздникам, значительным успехам компании или по итогам работы за какой-то период. В таких случаях благодарность — это признание профессионализма человека. Вот несколько вариантов писем:

Уважаемый Иван Иванович! Я хотел сообщить, что Вы замечательно справляетесь с работой [название работы]. Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть. Вы умный, талантливый и преданный работник. Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде. С уважением, Петр Петров
Уважаемый Иван Иванович! Мы очень рады видеть Вас частью нашей команды. Вы очень талантливы и предлагаете много свежих идей нашему отделу. Мы ценим время, которое Вы уделяете своим обязанностям. Ваша преданность делает работу всех остальных более легкой и успешной. Мы ценим все, что Вы делаете! С уважением, Петр Петров
партнеры руки
Фото:pexels.com: UGC

В письма партнерам компании, инвесторам, спонсорам включают признательность за помощь, оказанные услуги:

Уважаемый Иван Иванович! Выражаю большую благодарность за продуктивное сотрудничество. Мы работаем с вами на протяжении года. За это время, с вашей помощью, мы смогли привлечь новых покупателей, расширили рынок сбыта. Спасибо за своевременное оформление буклетов и рекламных листовок. Надеемся, что в следующем году мы продолжим успешное сотрудничество. Желаем вам профессиональных успехов, процветания. С уважением, Петр Петров
Уважаемый Иван Иванович! Работая с Вами с 2005 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности, менеджером (фамилия и имя), которая занимается отгрузкой необходимой нам продукции всегда быстро и оперативно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество! С уважением, Петр Петров

Благодарственное письмо родителям успешного ученика пишут обычно классные руководители по итогам учебного года. На выпускных вечерах такие письма вручаются в торжественной обстановке от имени администрации учебного заведения:

Уважаемые Иван Иванович и Юлия Игоревна! Искренне благодарю Вас и выражаю свою глубочайшую признательность за прекрасное воспитание Вашей дочери, Ивановой Анастасии, и за активное участие в жизни нашего класса и школы. Ваш ежедневный незримый труд, терпение и ответственное отношение к воспитанию приводят к неизменным и уверенным победам Вашей дочери. Анастасия показала себя как человек, способный глубоко мыслить, преодолевать трудности, отстаивать свое мнение. Успехи Вашего ребенка – это наши общие успехи и общая радость! Благодаря Вашей активной жизненной позиции, пониманию и поддержке мы сможем и впредь растить достойную смену, устремленную к знаниям и творчеству. От всей души желаю Вам огромного счастья, оптимизма и семейного тепла! Буду искренне рада дальнейшему плодотворному сотрудничеству на благо нашей школы. С огромным уважением, классный руководитель.
Уважаемые Иван Иванович и Юлия Игоревна! Администрация школы выражает Вам огромную благодарность за хорошее воспитание сына, Иванова Юрия, который показал себя как способный и ответственный ученик, стремящийся к достижению лучших результатов в учебной и творческой деятельности. Желаем Вам крепкого здоровья, успехов и семейного благополучия. Выражаем уверенность, что и впредь Вы будете надежными друзьями и помощниками школы в деле воспитания и образования подрастающего поколения. С уважением, директор школы.
ручка бумага
Фото:pixabay.com: UGC

Глубокую благодарность испытывают к учителям родители учащихся. Взрослеющие ученики тоже начинают ценить труд своих наставников и находят слова благодарности:

Уважаемая Мария Петровна! Разрешите выразить Вам искреннюю благодарность за вклад, который Вы вносите в воспитание и обучение наших детей. Ваш высокий профессионализм, безграничная доброта и терпение помогают ученикам раскрыть свои способности, получить прочные знания и навыки. Желаем Вам отличного здоровья, счастья и успехов в этом нелегком труде! С уважением, родительский комитет 10-Б класса.
Уважаемая Нина Сергеевна! Разрешите сердечно поблагодарить Вас за все, чему Вы научили нас в стенах этой школы. Ваши глубокие знания, мудрость и личный пример помогли в дальнейшей учебе и работе, научили принимать верные решения, быть упорным в достижении цели. Спасибо за бесценный опыт и знания! Желаем крепчайшего здоровья, успехов в Вашем благородном деле и личного счастья! С признательностью, выпускники 11-Б класса.

Любой человек любит, когда его работу замечают, а за успехи благодарят. Поэтому благодарственные письма в любых ситуациях создают иной уровень взаимоотношений. В деловой сфере такие документы позволяют компаниям обрести лицо, выйти из многочисленного ряда безликих партнеров. В коммерции и сфере услуг они демонстрируют заботу о клиенте и его ценность, а это дает ощутимый результат. Благодарность — универсальный инструмент для построения любых деловых отношений.

Читайте также: Как правильно написать объяснительную записку начальнику

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/1813765-kak-napisat-blagodarstvennoe-pismo-obrazec.html